Ledig stilling som advokatsekretær ved Tromsøkontoret

| Firmanyheter

Simonsen Vogt Wiig Tromsø søker etter sekretær til et vikariat med tiltredelse senest i november 2021.

Vi ser etter deg som tar initiativ, har god ordenssans og trives i et hektisk arbeidsmiljø.

Sekretærstillingen er meget innholdsrik og favner alt fra ”daglig drift” av kontoret til typiske bistandsoppgaver for advokatene. Særlig vil arbeidet bestå av betjening av sentralbord/resepsjon, ansvar for bibliotek, post og innkjøp, arrangere møter og seminarer, forberede lunsj, administrere og bistå i interne møter og generelt forefallende kontorarbeid.

Arbeidsoppgaver:

Hovedoppgavene vil være å bistå advokatene med deres arbeid, samt ta del i kontorets administrative oppgaver. Oppgavene vil være varierte og omfatter bl.a

  • Utarbeidelse av dokumentutdrag, herunder organisere elektroniske og fysiske saksdokumenter, skriving, arkivering etc.
  • Bilagsregistrering for selskapets regnskap
  • Arbeidsoppgaver knyttet til systemer som Altinn, Aktørportalen, Maconomy og Worksite
  • Enkel IT-bistand
  • Inngå i administrativ gruppe med fellesoppgaver

Personlige egenskaper:

  • Gode kommunikasjonsevner
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • God kjennskap til Office-pakken og Adobe Acrobat (Adobe Pro)
  • Interesse for og kjennskap til bruk av elektroniske arbeidsverktøy
  • Trives i et arbeidsmiljø som stiller høye krav til faglig kompetanse og profesjonalitet
  • Evne til å være i forkant, håndtere et høyt arbeidstempo, prioritere og jobbe mot tidsfrister
  • Trives med mange baller i luften samtidig, fleksibel og ansvarsbevisst
  • Grunnleggende økonomiforståelse/kunnskap

Til gjengjeld kan vi tilby konkurransedyktig lønn og gode personalytelser i et hyggelig miljø.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Helle Ludvigsen.

Søknadsfrist: 30.08.21

Søk stillingen her