Simonsen Vogt Wiig Trondheim AS er i vekst i regionen – og ønsker å komme i kontakt med deg som vil være med på å styrke og utvikle vår posisjon som ett av de beste juridiske miljøene i regionen. Vi søker etter en strukturert, effektiv og nøyaktig advokatsekretær som trives med en kombinasjon av å jobbe selvstendig og være en støtte for andre.
Hovedoppgavene vil være bistand i advokatenes arbeid med saker, samt ta del i kontorets administrative oppgaver. Oppgavene vil være varierte og omfatter bl.a:
- Utarbeidelse av dokumentutdrag, herunder organisere elektroniske og fysiske saksdokumenter, skriving, arkivering, kopiering, saksregistrering etc.
- Bistå i behandling av konkursbo /dødsbo, herunder saksbehandling av lønnskrav etter lønnsgarantiloven.
- Bistand ved betaling av faktura og bilagsregistrering for selskapets regnskap
- Enkel IT-bistand
- Arbeidsoppgaver knyttet til systemer som; Altinn, Aktørportalen, Maconomy, Work10, Atwork, smartkbo og datarom m.fl
- Bilde og tekstutkast til publisering av nyheter i sosiale medier, presentasjoner i powerpoint mv
- Inngå i administrativ gruppe med fellesoppgaver, f.eks gjøre klar til møter, lunsj mv
- Bistå i tilrettelegging /gjennomføring av kurs og arrangementer
Vi søker deg som har
- Relevant kompetanse/erfaring som advokatsekretær
- Noe erfaring innen regnskapsføring, fakturering, mv
- Generell kompetanse innen IT
- God kommunikasjonsevne både muntlig og skriftlig
- Gjerne med erfaring innen bobehandling
- Gjerne erfaring i bruk av sosiale media
- Ikke påkrevd med kompetanse innen alle områder, og opplæring vil bli gitt
Har du spørsmål angående stillingen? Kontakt kontorleder Anne Marit Håbjørg (+47 926 09 111) eller partner Knut Dypvik (+47 934 00 300)
Søknadsfrist: 11.04.2023
Simonsen Vogt Wiig er et ledende forretningsjuridisk advokatfirma med kontor i de største byene i Norge samt Singapore. Våre 180 advokater bistår alle sentrale bransjer, og bygger varige relasjoner med våre klienter ved å kombinere inngående forretningsforståelse og juridisk spisskompetanse i rådgivningen. Høy kvalitet i alle ledd skal være førende for vår virksomhet. Gjennom samarbeid og tilgjengelighet tilrettelegger vi for relevant og effektiv kommunikasjon og rådgivning til våre klienter. Vi har kapasitet til å kunne være både spesialiserte og allsidige, og ekspertise til å kunne løse de mest krevende problemstillingene og de største oppdragene.