Simonsen Vogt Wiig Stavanger søker administrasjonsmedarbeider/ advokatassistent

| Firmanyheter

Simonsen Vogt Wiig er et fullservice forretnings-juridisk advokatfirma med kontorer i de største byene i Norge, samt Singapore og er ledende innen teknologi og digitalisering. Våre 180 advokater bistår innen alle sentrale bransjer og fagområder, med juridisk spesialistkompetanse og inngående forretningsinnsikt. Simonsen Vogt Wiig's forretningslokaler i Stavanger ligger i Hinna Park i Jåttåvågen.

Simonsen Vogt Wiig er i vekst og utvikling og ved vårt kontor i Stavanger søker vi administrasjonsmedarbeider/advokatassistent i heltids- evt. deltidsstilling.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen favner bredt med hovedoppgaver innen administrativ service til kontorets daglige drift, forretningsstøtte til kontorets advokater (paralegal arbeid) og service/bistand mot selskapets kunder, og inkluderer:

  • Kundemottak, korrespondanse og oppfølgning av kunder
  • Deltakelse i utførelse av advokatoppdrag for kunder, herunder med transaksjoner, eiendomsoppgjør, utarbeidelse og oppfølging av saksdokumenter, dokumentsamlinger/-utdrag, saksregistreringer, dokumenthåndtering i datarom, saksarkivering mv.
  • Administrative oppgaver; håndtering av post-/bud-forsendelser, anbudsarbeid, kundearrangementer, bespisning/bevertning, reisebestillinger, kurs, reiseregninger mv.
  • Oversettelser

Vi ser etter deg som:

  • Er positiv og serviceinnstilt
  • Trives med mennesker og i team
  • Holder høyt faglig nivå og utviser nøyaktighet og profesjonalitet
  • Har interesse, gode kunnskaper og erfaring innen digitale arbeidsverktøy – erfaring med  Maconomy, Worksite, HighQ, Microsoft Office, pdf-editorer og ERP/CRM-systemer er en fordel
  • Har relevant utdanning, fortrinnsvis som advokatsekretær/-assistent og erfaring fra advokatvirksomhet, evt. bakgrunn fra industri, eiendomsmegling, økonomi og administrasjon
  • Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i norsk og engelsk

Vi tilbyr deg:

  • Et ambisiøst og godt arbeidsmiljø som jobber for at alle skal lykkes og trives
  • Utfordrende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
  • Mulighet til å arbeide selvstendig og i team
  • Gode arbeidsbetingelser

Søknadsfrist: 09.05.2021

For ytterligere informasjon ta kontakt med Gunnar Espeland.

Søk stillingen her