Simonsen Vogt Wiig er i vekst og utvikling og ved vårt kontor i Stavanger søker vi administrasjonsmedarbeider/advokatassistent i heltids- evt. deltidsstilling.
Arbeidsoppgaver:
Stillingen favner bredt med hovedoppgaver innen administrativ service til kontorets daglige drift, forretningsstøtte til kontorets advokater (paralegal arbeid) og service/bistand mot selskapets kunder, og inkluderer:
- Kundemottak, korrespondanse og oppfølgning av kunder
- Deltakelse i utførelse av advokatoppdrag for kunder, herunder med transaksjoner, eiendomsoppgjør, utarbeidelse og oppfølging av saksdokumenter, dokumentsamlinger/-utdrag, saksregistreringer, dokumenthåndtering i datarom, saksarkivering mv.
- Administrative oppgaver; håndtering av post-/bud-forsendelser, anbudsarbeid, kundearrangementer, bespisning/bevertning, reisebestillinger, kurs, reiseregninger mv.
- Oversettelser
Vi ser etter deg som:
- Er positiv og serviceinnstilt
- Trives med mennesker og i team
- Holder høyt faglig nivå og utviser nøyaktighet og profesjonalitet
- Har interesse, gode kunnskaper og erfaring innen digitale arbeidsverktøy – erfaring med Maconomy, Worksite, HighQ, Microsoft Office, pdf-editorer og ERP/CRM-systemer er en fordel
- Har relevant utdanning, fortrinnsvis som advokatsekretær/-assistent og erfaring fra advokatvirksomhet, evt. bakgrunn fra industri, eiendomsmegling, økonomi og administrasjon
- Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i norsk og engelsk
Vi tilbyr deg:
- Et ambisiøst og godt arbeidsmiljø som jobber for at alle skal lykkes og trives
- Utfordrende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
- Mulighet til å arbeide selvstendig og i team
- Gode arbeidsbetingelser
Søknadsfrist: 09.05.2021
For ytterligere informasjon ta kontakt med Gunnar Espeland.